外贸开发信标题怎样才能吸引客户

资讯3年前 (2022)发布 cholin
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做外贸写开发信时,怎么样才能使客户印象深刻,并且一定会回复?

印象深刻是开发信成功的第一步,但是优势点重点突出也很重要,开发信主动开发客户属于线上推广的一种渠道,那么我们写开发信的时候首先要学会聚焦优势,哪怕自己的产品价格、质量、交期、售后、工厂规模、有海外渠道、有品牌等等优势,也不能全部写进去开发信里面,建议选择2~3个优势写进去重点突出即可,剩下的优势则是通过对比的方法来间接体现出来,不适合直接说。(具体原因大家可以了解下我们日常用的洗发水,看看是否都是聚焦去屑、或者聚焦控油、或者聚焦柔顺、或者聚焦黑白之类的,还有就是汽车当中的BBA,是否也是各自抢占了一个卖点,奔驰主打商务,宝马主打操控,奥迪主打科技,因为每个人内心都有属于自己的一个特有心智,我们要想吸引到客户的意向就首先要强攻下客户内心特有的心智)

外贸开发信标题怎样才能吸引客户

外贸开发信的主题要怎么写比较好?

笔定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系,而这个建立关系的开发函的内容,个人认为可以包括如下内容:

第一:说明客户信息来源,即如何取得对方的资料。

作为贸易商,个人SOHO者,可以通过驻外使馆商务参赞处、商会、商务办事处、银行、第三家公司的介绍,或者在企业名录、各种传媒广告、网络上寻得客户资料;也可以在交易会、展览会上结识;甚至是在进行市场调查时获悉。

因此我们可以如下方式来表明客户信息的来源:

1)WelearnedfromtheCommercialCounselor’sOfficeofourEmbassyinyourcountrythatyouareinterestedinChinesehandicraft.

2)Mr.Bowins,HeadofArcoliteElectricAGhasrecommendedyoutousasaleadingimporterinKoreaoflightweightbatteriesforvehicles.

3)WehaveobtainedyournameandaddressfromtheInternet.

4)OurmarketsurveyshowedthatyouarethelargestimporterofcasesandbagsinEgypt.

当然还有很多的英文表达方式,我就不一一列出来了,反正大家只要知道就行。

第二:言明去函目的

一般来说,我们给客户写信,总是以开发业务,建立市场,拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式:

1)InordertoexpandourproductsintoSouthAmerica,wearewritingtoyoutoseekcooperatepossibilities.

2)Wearewritingtoyoutoestablishlong-termtraderelationswithyou.

3)Wewishtoexpressourdesiretoenterintobusinessrelationshipwithyou.

第三:本公司概述

我这里所说的本公司介绍,包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍,以及对公司某些相对优势的介绍,比如:经验丰富、供货渠道稳定、有广泛的销售网等。我们可以用英文如下表达:

1)Wearealeadingcompanywithmanyyears’experienceinmachineryexportbusiness.

2)Weenjoyagoodreputationinternationallyinthecircleoftextile.

3)Wehaveourprincipleas”Clients’needscomefirst”.

4)Acrediblesalesnetworkhasbeensetupandwehaveourregularclientsfromover100countriesandregionsworldwide.

5)LocatedinShanghai,wetaketheadvantagetosetupoursolidifiedproductionbasisincoastedandinlandareas.

第四:产品介绍

这一部分最重要,一定花心思去写。如果我们已经知道客户有明确的需求,比如需要某某服装,那么我们会选取某某服装进行具体的推荐性介绍,反正就是针对客户需求的特定介绍;如果我们只拿到客户的名片,不太清楚客户的需求,那么我们就把公司经营产品的整体情况,如质量标准,价格水平,打样速度、交货速度等作为笼统的介绍。

当然附上目录,CATALOGUE,报价单或者另寄样品供客户选择也是经常采取的做法。

1)Art.No.102isournewlylaunchedonewithsuperbquality,fashionabledesign,andcompetitiveprice.

2)Wehaveagoodvarietyofcolorsandsizestomeetwithdifferentneeds.

3)OurproductsareenjoyingpopularityinAsianmarkets

4)Togiveyouageneralideaofourproducts,weareenclosingourcatalogueforyourreference.

第五:激励性结尾

一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。

1)Yourcommentsonourproductsoranyinformationonyourmarketdemandwillbereallyappreciated.

2)Wearelookingforwardtoyourspecificinquiries.

最后:任何可以打动客户的特殊东西都可以随信而发或者随样品而寄。

比如你在展览会上和客户拍的合照,可以随信而发,既可以提醒客户你是谁,让客户一下子就记住你,也可以更加表达你和客户的友好关系。

比如客户平常随意说出的某张一直在寻找的CD或者DVD,或者客户一直在找的一本书等等,你可以随着寄样品时一起寄出,让客户知道你一直关心着他们,你的SERVICE一直是最优秀的,你会在做生意的过程中关注任何需要注意的地方,会让客户更加放心你的做事态度。

外贸开发信的主题一般怎么写,能更吸引客户的注意力?

最好直接写跟产品名称有关的信息. 一般做业务的, 对本产品都非常敏感. 如果只是泛泛的写cooperation, business之类的, 很容易被忽略掉你说呢…

外贸开发信标题怎样才能吸引客户

外贸开发信,标题怎么样写吸引买家

做外贸,发开发信,是否让采购者对你的邮件感兴趣,标题很重要,有很多朋友说当发送过开发信后,后面动静一点也没有了,也不清楚是否被读过,那你最好设置一下你的outlook带回执,这样就会了解邮件是否被买家读过,当你设置好后发现,你的信件并没有被打开而是直接被删除掉了,那么这就需要我们对此研究一下为什么没有被打开就被删除掉呢,做好一个开发信的记录,当你的邮件未被打开而被删除掉时,你再回过头来看一下你发的邮件地址和你的产品有关系吗,他是否是做这个行业的,如果不相关的话,那么ok不用管他,把他邮箱地址删除,如果确实是做这方面的行业的,而他又没有打开你的邮件,那么我们就要对标题改进一下了,那么怎么写呢,有的直接写上自己公司的名字,有的就直接写自己所卖的产品,有的写建立商业友谊,有的写建立商业关系,刚开始我写的是:我们是钢材管件的生产厂家(我是销售钢材管件的)但是总感觉不好,有一种推销的感觉,让人看了就知道广告,事实证明确实是效果不好,然后又对标题改进了一些:专业生产钢材管件的厂家来自中国,这次效果好了ae特效素材网站一些,也许是邮箱找的准确了一些,也许是开发信标题变换的问题,这次比上次效果好了一些,但还是不尽如人意,一直还在查找研究中,。。。。

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