一个完整的PPT做下来，最让你头疼的是什么呢？
在日常生活中，PPT总是不能少的。那完整的PPT来了，最头痛的是什么?我个人认为领导和顾客并不满意。因为这意味着自己要接受批评，重新做PPT。其实PPT的一步一步让人头疼。在选择材料的时候，如果能找到现成的可以使用的材料，那就还过得去。,但是你总是没有任何材料可以发现,基本上都是自己负责,自己的想要表现的全部写完,点数据还不准确,寻找人确认,重新修改了,真的时间要花多长时间。
寻呼材料的内容做好了，这个时候就必须放入PPT中。这时，你总会有这样的感觉。这种纠结的感情，简直让人发狂。地上的碎屑有人说这个不难，确实我也觉得做不到，但这太折磨人了。我相信很多人在做PPT的时候，都会遇到这样的情况。“哇，这张图真漂亮啊，我要去，怎么这么大呢?啊，这张图太漂亮了，我们调整一下吧。”但是，如果调整各图的话，PPT花费的时间肯定会大幅上升。
校正做完之后，不可避免地需要再次校对。这时，通常需要一个字一个字的读，一般会发现一些错误。另外，虽然在这个阶段可能是必要的，但是多说几次之后，就会明白PPT的内容是需要修改的。帮别人做PPT真的是最让人头痛的，没有之一。自己做PPT，技术也不是问题。
每次唯一的攻略点就是如何处理PPT与PPT的关系。一般来说，PPT有presentation和pitch客户两种场景应用。前者在高效果上可以舍弃大量的细节信息，主讲人基本需要自己打腹稿，PPT只是协助。后者要求在不能当面吹水的情况下，用翔实的各种数据、图表、案例、理论框架等来安抚顾客，展示细节。
一个完整的PPT文档整体结构包括哪些
第一步，构思PPT的使用情景做的PPT是用来做什么的，目标方向明确；分析观看PPT演示的受众人群（领导、同事、、下属、客户、合作伙伴）；PPT的场景（人数、场地、时间、设备）PPT播放时得考虑设备，有些不好的投影仪会出现色差或者变色，PPT中运用大的色块的时候，出现这类问题会很麻烦。
第二步，情景分析后，对PPT大致分类知识型的演示：传递知识，解释、说明复杂事物说服型：影响听众信念，设法使听众接受、支持
第三步，结构设计常用的PPT演示逻辑结构：1、PREP结构：立场——理由——事例——立场2、Timeline结构：过去——现在——将来（多用在工作总结汇报）3、What_why_how结构：问题——原因——方法4、SCQA结构：情境——冲突——疑问——回答（多用在商业案例分析和项目研讨会）
如何制作一个完美的ppt？
一、PPT课件的首页要整洁
首页是一个PPT课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。
二、PPT课件的目录要简洁
PPT课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。 这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的PPT课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连PPT课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。 在目录里应该还有一个退出按钮，使整个PPT课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。
三、对文字的处理应合理
一般在PPT课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点： 1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用”进入”或”移动”的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。 2、文字较多时可考虑采用”移动”手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。
四、对图片的处理要注意效果
在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、图标矢量图触发器等效果。但总的来说要符合PPT课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。 但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题： 1、结构、布局要合理。 一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。 2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。 3、自定义动画设置要完整。有些老师在PPT课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。
五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧
对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错，但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐不能播放，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。 对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成(如图8)。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于PPT课件的完整性来说的非常有帮助的。 对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gif动画的背景色都是透明的，而一些自制的Flash动画，一般由于底色不能和PPT课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰，在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画，由于在PPT课件中应用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在动画底部放了一个卷轴状图形，使得页面看上去非常的谐调。
六、按钮的设置要统一
在PPT课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。 一般来说在主目录里除”退出”按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。
七、整体色调、风格要协调
一个优秀的PPT课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置”背景 填充效果双色渐变”里的各种渐变来设置你的PPT课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。
八、设置超链接、动作要完整
一个完整的PPT课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个PPT课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当PPT课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。 制作一个好的PPT课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个PPT课件的失败。注：本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的，在PPT2000或PPT97中可能无法实现。
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一个完整的PPT文档整体结构包括哪些
第一步，构思PPT的使用情景做的PPT是用来做什么的，目标方向明确； 分析观看PPT演示的受众人群（领导、同事、、下属、客户、合作伙伴）； PPT的场景（人数、场地、时间、设备）PPT播放时得考虑设备，有些不好的投影仪会出现色差或者变色，PPT中运用大的色块的时候，出现这类问题会很麻烦。
第二步，情景分析后，对PPT大致分类知识型的演示： 传递知识，解释、说明复杂事物 说服型： 影响听众信念，设法使听众接受、支持
第三步，结构设计常用的PPT演示逻辑结构： 1、PREP结构：立场——理由——事例——立场 2、Timeline结构：过去——现在——将来（多用在工作总结汇报） 3、What_why_how结构：问题——原因——方法 4、SCQA结构：情境——冲突——疑问——回答（多用在商业案例分析和项目研讨会）在ppt右侧操作场景内按 ctrl+a 全选页面上所有元件，粘贴到新ppt内。
注意：1、两个ppt的页面尺寸必须一样，不然会导致变形或者不够尺寸。
2、粘贴后，原先的颜色可能会被新的ppt主题应用导致变色很难看，这个时候操作应该在粘贴后，等待所粘贴的元件右下角出现 粘贴 的公文包小图标。鼠标点击后出现下拉菜单，选择保留源格式 即可获得原ppt种的色彩搭配方案。
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